П О Л О Ж Е Н И Е
О СЕКРЕТАРИАТЕ МАГ

Утверждено решением
Четвертой сессии МАГ
от 12 октября 2000 года.
Дополнения и изменения
утверждены на Шестой
сессии МАГ от 27 ноября
2002 года

1. Общие положения

1.1. Секретариат Ассоциации «Международная Ассамблея столиц и крупных городов» (МАГ) является исполнительным органом МАГ, осуществляет организационную, информационную, финансовую и другую деятельность, обеспечивает реализацию проектов и программ Ассамблеи.

1.2. В своей деятельности Секретариат МАГ руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом МАГ и настоящим Положением.

2. Задачи Секретариата

2.1. Осуществление текущей деятельности Ассамблеи, работы по подготовке и проведению сессий, заседаний Правления, конференций, фестивалей, семинаров, и других мероприятий.

2.2. Составление планов работы, мероприятий по реализации принимаемых решений, высказанных критических замечаний и предложений.

2.3. Осуществление взаимодействия с городами - членами МАГ, членами Правления, Ревизионной комиссии, постоянными комиссиями МАГ, Экспертным советом, а также городами и регионами, входящими в круг интересов Ассамблеи.

2.4. Разработка совместно с заинтересованными организациями программ, проектов и планов их реализации.

2.5. Подготовка и подписание необходимых соглашений, договоров и приложений к ним, ведение работы по их сопровождению.

2.6. Мониторинг выполнения утвержденных программ и проектов, и при необходимости корректировка сроков их реализации.

2.7. Организация встреч по вопросам утвержденных к реализации мероприятий, программ и проектов.

3. Компетенция Секретариата

Для осуществления своих задач Секретариат в силу своей компетенции:

3.1. Действует на основе решений Сессий и годовых утвержденных планов работы.

3.2. Разрабатывает и утверждает планы своей деятельности.

3.3. Взаимодействует со структурами городов-членов МАГ и другими заинтересованными организациями в реализации программ и проектов Ассамблеи.

3.4. Приобретает и арендует имущество, необходимое для ведения уставной деятельности МАГ.

3.5. Создает, руководствуясь Уставом МАГ, действующим законодательством РФ и другими нормативными актами, структурные подразделения МАГ, иные юридические лица.

3.6. Отчитывается перед Сессией и Правлением МАГ о проделанной работе за отчетный период.

3.7. Организует работу по выполнению решений Правления и Сессий МАГ.

3.8. Организует проведение экспертизы промежуточных и конечных результатов, как отдельных, так и наиболее важных проектов и мероприятий в целом.

3.9. Распределяет средства, выделяемые на обеспечение реализации программ и проектов, проводимых мероприятий.

3.10. При необходимости привлекает к работе юридические и физические лица, в том числе на платной основе в пределах имеющихся средств.

3.11. В части проведения работ по обеспечению реализации программ и проектов координирует свои действия со всеми членами МАГ и соответствующими исполнителями.

4. Руководитель Секретариата

4.1. Исполнительный вице-президент по должности является членом Правления и руководит Секретариатом МАГ.

4.2. Руководитель Секретариата действует на основании Устава МАГ и данного положения в пределах своих полномочий.

4.3. Полномочия руководителя Секретариата МАГ:

- осуществляет текущую деятельность Ассамблеи и Секретариата;

- организует выполнение текущих и перспективных планов Ассамблеи;

- ежегодно отчитывается перед Правлением о проделанной работе;

- действует от имени МАГ без доверенности;

- представляет интересы Ассамблеи во всех органах и организациях, совершает сделки и открывает в банках расчетные и иные счета;

- выдает доверенности на право представительства интересов Ассамблеи от имени МАГ;

- издает приказы и другие регламентирующие деятельность документы;

- утверждает в пределах утвержденного бюджета структуру и штатное расписание;

- назначает на должность сотрудников Секретариата, осуществляет их переводы и увольнения, применяет меры поощрения и налагает взыскания.

5. Структурные подразделения Секретариата МАГ

5.1. Структурные подразделения Секретариата МАГ создаются в соответствии со штатным расписанием в пределах утвержденного бюджета.